Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Abora Oy
Y-tunnus 3649667-7
Tiililinnankatu 4 A 28, 20100 Turku
info@abora.fi · 044 042 4884

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö on Viljami Mäki, info@abora.fi. Abora ei ole nimennyt erillistä tietosuojavastaavaa, koska tietosuoja-asetuksen 37 artiklan edellytykset eivät täyty.

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

A. Yhteydenotot tämän sivuston lomakkeella

Kun lähetät kartoituspyynnön sivustomme lomakkeella, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, valitsemasi aihealueet ja viestin sisältö.

Käsittelyn peruste: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä (6 art. 1 b). Tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottoon ja tarjouksen valmisteluun. Emme lisää lomakkeen lähettäjää postituslistalle.

B. Asiakastiedot

Kun yritys ostaa meiltä palvelun, käsittelemme yhteyshenkilön nimen ja roolin, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, yrityksen nimen, y-tunnuksen, osoitteen ja laskutustiedot sekä tilauksen tiedot ja yhteydenpitoon liittyvät merkinnät.

Käsittelyn peruste: sopimuksen täyttäminen (6 art. 1 b) sekä lakisääteinen velvoite kirjanpito- ja verolainsäädännön nojalla (6 art. 1 c).

C. Potentiaalisten asiakkaiden yhteystiedot

Kartoitamme yritysasiakkaita ja pidämme yhteydenotoista listaa: yhteyshenkilön nimi ja rooli, yrityksen nimi ja julkiset yhteystiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoite silloin kun henkilö on ne antanut, sekä merkinnät yhteydenotoista.

Käsittelyn peruste: oikeutettu etu (6 art. 1 f). Oikeutettu etumme on tarjota palveluitamme yrityksille, joille niistä on hyötyä. Käsittely rajoittuu henkilön työtehtäviin liittyviin tietoihin eikä kohdistu yksityiselämään. Olemme arvioineet, ettei käsittely loukkaa rekisteröidyn oikeuksia ja etuja.

Mitä emme käsittele

Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja (9 art.) emmekä henkilötunnuksia. Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.

3. Mistä tiedot saadaan

• Rekisteröidyltä itseltään: lomakkeella, tapaamisessa, puhelimessa tai sähköpostitse.
• Julkisista lähteistä: kaupparekisteri ja YTJ, yrityksen omat verkkosivut, julkiset yrityshakemistot ja karttapalvelut.

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja lukuumme henkilötietojen käsittelysopimusten perusteella:

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle: osa käyttämistämme palveluista voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen ja komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Poistamme tiedot myös aiemmin, jos rekisteröity pyytää sitä eikä säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta.

6. Rekisteröidyn oikeudet

• Saada pääsy tietoihinsa ja saada jäljennös käsittelemistämme tiedoista.
• Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
• Vastustaa suoramarkkinointia — tämä oikeus on ehdoton, ja markkinointi lopetetaan välittömästi pyynnön saatuamme.
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen.

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen info@abora.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää tunnistautumista ennen pyynnön toteuttamista.

Valitusoikeus: rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot käsitellään sähköisessä muodossa. Paperista rekisteriä ei ylläpidetä.

• Pääsy tietoihin on rajattu Abora Oy:n omistajiin ja sidottu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin.
• Järjestelmissä käytetään monivaiheista tunnistautumista aina kun palvelu sen mahdollistaa.
• Salasanat säilytetään salasananhallintaohjelmassa.
• Laitteet on suojattu näytönlukituksella ja levysalauksella.
• Tietoja ei siirretä henkilökohtaisiin sähköposteihin tai suojaamattomiin pilvipalveluihin.

8. Evästeet

Tällä sivustolla ei käytetä analytiikka- eikä markkinointievästeitä. Emme aseta evästeitä lainkaan emmekä käytä kolmansien osapuolten seurantakoodeja. Julkaisualustamme käsittelee teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, palvelun tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi.

Jos otamme myöhemmin käyttöön evästeitä, päivitämme tämän selosteen ja pyydämme suostumuksen erikseen.

9. Selosteen muuttaminen

Kehitämme palveluitamme, joten tätä selostetta voidaan päivittää. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla. Merkittävistä muutoksista tiedotamme asiakkaita sähköpostitse.